- Tenue des registres et des documents
- Rédaction et animation
- Gestion du personnel et suivi
- Compréhension de la déclaration
- Description des parties communes, privées et à usage exclusif
- Interprétation du Code civile
DES SERVICES IMMOBILIERS, COMPLETS ET PERSONNALISÉS
Dans le but de comprendre et de collaborer pour la charge administrative d’un conseil d’administration de leur syndicat de copropriété, du promoteur ou bien de l’investisseur, vous pouvez mandater un gestionnaire ou un gérant afin d’administrer et entretenir votre patrimoine.
Ce qui vous permettra, en copropriété par exemple, d’exercer plus adéquatement vos pouvoirs décisionnels et ainsi vous diriger vers la saine gestion d’une copropriété. Le gestionnaire prévoit, examine et agit comme conseiller en déployant ses expériences et ses connaissances au profit du syndicat. La réforme de la copropriété est également survoler afin de vous présenter sommairement les aspects pour que vous soyez conforme. N’attendez-pas les dates butoires!
L’ASSURANCE D’UNE SOLUTION IMMOBILIÈRE INFAILLIBLE
La gestion immobilière est complexe. Elle demande une bonne dose de connaissances, de temps, de tact et surtout… beaucoup d’amour ! De nombreux aspects et facteurs d’influences demeurent méconnus ou non maîtrisés. Pour la bonne gestion de votre éventail immobilier et pour en maximiser la valeur résiduelle, le contrôle de ces facteurs est primordial.
CHARGE ADMINISTRATIVE
CHARGE FINANCIÈRE
- Comptabilité et fonds de prévoyance
- Budgets, fournisseurs et comptes à recevoir
- Répartition et perception des charges communes
- Suivis des arrérages, des remboursements de franchises
- Suivis des ventes, des mise en demeure et des hypothèques légales
- Calculs des intérêts
CHARGES TECHNIQUE ET IMMOBILIÈRE
- Donner des conseils pour la conservation et la pérennité du bâtiment
- Dénonciation et suivis des sinistres
- Entretien général des sous-traitants
- Inspection alarme incendie, vérification des réservoirs d’eau chaude
- Sous-traiter le carnet d’entretien
- Appels d’offres en supervision et sécurité
BÉNÉFICIEZ DE NOMBREUX AVANTAGES IMMOBILIERS
Gestion et administration selon les règles de l’art
Protection de votre investissement immobilier
Transparence, impartialité et contrôle collaboratif
Respect de la déclaration, du Code civil et de la Régie du logement
Actions légales et correction des arrérages
Service de prélèvements automatiques
Assurances erreurs et omissions
Conseils et consultations, administrateur agréé
Animation, procès verbaux, avis de convocation, ordre du jour
Carnet d'entretien, Loi 16
Unité de référence, Loi 141
Assistance et expertise en sinistre, remboursement de franchise
UN ÉVENTAIL DE SERVICES SPÉCIALISÉS
La gestion financière peut demander plus d’heures et de temps que l’on peut imaginer. Que ce soit pour les finances et la comptabilité, les recettes et les déboursés, Gestion ImmobiMax vous offre cet allègement.
Cette collaboration vous épargnera la conciliation bancaire, les impôts à produire, les animations d’assemblée ou de réunions, les documents légaux et la présentation du fonds de prévoyances. Sans oublier la gestion de la liquidité et du fonds de roulement, ainsi que l’acquittement des comptes et des dépenses, qui sont toutes des charges qui peuvent être remises à ImmobiMax. Vous n’aurez donc également plus besoin de produire et de rédiger les budgets, bilans, états des comptes à recevoir, les dépôts, les suivis de frais de condos, les arrérages et le suivi des pénalités. Votre travail sera donc plus simple et vous pourrez vous concentrer sur les prises de décision dont votre syndicat a besoin.
GESTION FINANCIÈRE
- Finances/comptabilité
- Recettes et déboursés
- Gestion de liquidité et fonds de refoulement
- Acquittement des comptes et des dépenses
- Budget, bilan, états des résultats des comptes à recevoir
- Dépôts, suivi des frais de condos et des pénalités
- Conciliation bancaire et du fonds de prévoyance
- Impôts des sociétés OSBL
GESTION ADMINISTRATIVE
- Service à la clientèle (dédié aux administrateurs avec service complémentaire aux copropriétaires)
- Classement des documents
- Intégration des documents
- Création de documents
- Suivis des contrats spécifiques
- Gestion des installations publiques ( ouverture-fermeture de piscine)
- Vente de clés, télécommandes, puces électroniques
- Programmation des puces électroniques
- Service de réservations des lieux
- Service complémentaire de location
- Gestion du personnel
- Échéancier des sinistres
ASSISTANCE
- Animation assemblées, réunions, assemblées extraordinaires
- Consultation et formation des administrateurs
- Consultation pré-assemblée
- Inspection alarme Incendie
- Veille de copropriété
- Urgence 24\7 (feu et dégâts d’eau)
- Médiateur
- Modérateur
RÉDACTION
- Ordre du jour
- Avis de convocation
- Procès-verbal
- Procuration, résolution, accusée de réception
- Lettre enregistré
- Rapport d’inspections des lieux
- Mémo et communiqué
- Formulaire et gabarit
- Registre des réservoirs d’eau chaude
- Attestation de documents officiels
- DRCOP, CRMAD, formulaire notaire
LÉGAL
- Mise à jour registre foncier
- Mise à jour des changements de titre
- Partenaire pour les hypothèques légales, les huissiers, les mises en demeure, les mains levées
- Recherche d’actes de vente, d’avis d’adresse
- Représentation à la cour
- Consultation et guide pour la copropriété
SERVICE AUX PROMOTEURS/CONSTRUCTEURS
- Aide aux promoteurs pour la vente d’unité
- Passation de syndicats
- Démarrage de syndicat en collaboration
- Consultation pré-vente
- Brainstorming
- Benchmarking
- Branding
- Création de bande publicitaire
- Inspiration de logo
- SAC
SERVICE LOCATIF COMPLÉMENTAIRE
- Service complémentaire aux propriétaires
- Afficher des résidences locatives
- Visite des lieux
- Enquête de crédit
- Enquête au criminel
- Enquête de solvabilité
- Signature des baux
- Remise des clés
- Système de prélèvements automatiques
- Autre
Chantal Paquette Parajuriste INC.
Une gestion organisée, simplifiée et à la hauteur des plus grandes firmes de gestion immobilière.OBTENEZ UN FORFAIT
CLÉ EN MAIN
Le client est maître : il choisit selon son style et son budget. Toutes les demandes sont d’abord évaluées par le directeur des services à la clientèle. Idéalement, nous prenons ensuite un rendez-vous par téléphone ou en personne afin de mieux cibler les besoins du client. Le but commun est de trouver une collaboration de type gérant avec les officiers du conseil d'administration et ainsi se partager les tâches personnalisées.
À LA CARTE
Vous pouvez sélectionner un service ou les cumuler afin d’obtenir l’aide dont vous avez réellement besoin. Que ce soit pour la comptabilité, les impôts, les assemblées ou les réunions, les passations de syndicats, les avis de convocations, la création de formulaire, de la formation ou les urgences.
CONTACTEZ-NOUSPARTIEL
La gestion partielle est en d’autres mots, une gestion simple et efficace collaborative avec les conseils d’administration qui souhaitent garder le contrôle sur tous les aspects sauf l’administration sommaire et ou financière. Comme le suivi de frais de condo, les assemblées et tous les documents s’y rattachant.
CONTACTEZ-NOUSCOMPLET
La gestion complète est l’option la plus populaire pour l’administration d’immeubles. Celle-ci regroupe différents aspects qualitatifs et nécessitant un service adapté collaboratif. Gestion Immobimax prendra en charge d’aller au-delà de la simple gestion sommaire en répondant pour et aux noms des officiers du conseil.
CONTACTEZ-NOUSSERVICE D’AFFICHAGE
Les propriétaires investisseurs ou copropriétaires peuvent utiliser les services d’Immobimax afin de mettre l’emphase sur la visibilité de leur unité de logement. En passant par l’enquête de crédit à la signature des baux, Immobimax offre un service complémentaire aux copropriétés avec des tarifs préférentiels.
CONTACTEZ-NOUS
Les premiers répondant, c'est nous!
Le sinistre numéro 1 en copropriété est le dégât d’eau. Il faut agir vite et de façon professionnelle. La cause est indispensable à déterminer.DES EXPERTS CHEVRONNÉS
Nous sommes des gestionnaires certifiés. Nous connaissons tout le processus de gestion dans les moindres détails. Notre expérience combinée dans le domaine de l’immobilier, de la vente, de la logistique et de la gestion d’employés nous permet de résoudre une multitude de problèmes sur-le-champ.
ASPECT JURIDIQUE
Composer une mise en demeure, créer un état de compte et préparer l’hypothèque légale n’est certainement pas une tâche amusante. D’autant plus avec la réforme en place, ainsi que les liens directs de la déclaration, de la régie du logement et du code civil. La jurisprudence est de mise.
CONTACTEZ-NOUSGESTION DE SINISTRES
De l’appel du copropriétaire ou de l’administrateur, passant par la constatation, le rapport, l’ouverture du dossier auprès des assurances pour ensuite se rendre à la réalisation des travaux et le remboursement de la franchise, nos experts vous guideront pour tourner la page sur les dossiers des sinistres.
CONTACTEZ-NOUS
FOURNISSEURS
Chantal Paquette Parajuriste
Vous pourriez être affiché ici! Notaire
Gilles Poirier Huissier
Stefania Chianetta Avocate
Robert Fournier Comptable
Sébastien Hamel Maître électricien
Francis Bellamard Plombier
Vous pourriez être affiché ici! Vitrier de rampes
Adam Smith Serrurier
Chris Greer Technologie et caméras
Vous pourriez être affiché ici! Balcon, patio
Robert Jaboumjiam Nettoyage conduits
Steve Gagné Après-sinistre
Karl-Henri Dubord Frigoriste
John Parker Conseiller Financier
Vous pourriez être affiché ici! Courtier Hypothécaire
Vous désirez cette visibilité? Contactez-nous. 514-919-3324x3
Caporal Calfeutrage
Vous désirez cette visibilité? Toiture
Novatek Alarme Incendie
Vous pourriez être affiché ici! Ventilation
Vous pourriez être affiché ici! Peintre commercial
Vous pourriez être affiché ici! Médias et publicité
DES PARTENAIRES À VOTRE SERVICE
Nous avons des participations étroites avec les meilleurs de l’industrie, sur un amalgame de collaborateurs ou de fournisseurs. Donner à des spécialistes le mandat n'est qu'une extension de ce que Gestion Immobimax peut faire pour vous.
JURIDIQUE
- Parajuriste
- Avocat
- Notaire
- Huissier
- Comptable
Sinistre
- Démolition
- Après-sinistre
- Expert en sinistre
- Évaluateur en bâtiment
- Rénovateur
RÉNOVATIONS ET AMÉLIORATIONS
- Entrepreneur général
- Manoeuvre spécialisée
- Technicien
- Inspecteur
- Ingénieur